為持續(xù)提升供熱服務質量,增強用戶用熱意識,自停暖以來,集團客服管理中心組織開展各類“訪民問暖”便民活動。通過線下走訪、線上回訪、問題排查、宣傳引導等多種形式,扎實推進“冬病夏治”工作,切實解決用戶關切問題,為今冬供暖打下堅實基礎。
活動采取多元服務形式,通過設立咨詢服務臺、展板展示和實物演示相結合等方式,與用戶面對面交流,重點普及了用熱安全知識、夏季供熱設施的保養(yǎng)維護要點以及線上便民繳費等業(yè)務辦理流程。同時,客服管家積極開展入戶走訪,詳細詢問用戶在上一個采暖期是否存在局部不熱或升溫緩慢等問題,認真聽取用戶對供熱工作的意見和建議,主動了解用戶訴求,全面掌握第一手資料,為后續(xù)供熱服務提供精準依據。此外,活動中還同步開展線上“訪民問暖”活動,通過電話回訪、短信推送、電子宣傳等多渠道方式,進一步擴大服務覆蓋面。
截至6月30日,非供暖期集團累計開展“訪民問暖”活動554次,走訪了橋華世紀村橋華園、巨海城3區(qū)7區(qū)、青山水戀小區(qū)、彤欣園小區(qū)、地勘院小區(qū)、四合興小區(qū)、天驕花園平房區(qū)等2297個小區(qū),為熱用戶解決問題3734件,發(fā)放宣傳冊、服務卡及調查問卷16426份。累計電話回訪用戶49651戶,發(fā)送短信19399條,電子宣傳信息11448條,線上解答用熱問題10350件。
下一步,客服管理中心將持續(xù)開展“訪民問暖”便民服務活動,以用戶需求為導向,以“冬病夏治”為抓手,不斷提升供熱保障能力,確保今冬供暖工作開好局、起好步,全力打造讓群眾滿意的暖心服務品牌。